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聯防聯控保一線  政企合作敢擔當??

華潤湖南醫藥發揮國家醫藥儲備企業作用,全力以赴保障抗疫物資供應紀實

 

臨危受命  舍我其誰

      1月23日,結合我省當前新冠病毒疫情防控形勢,湖南省抗疫情防控工作領導小組決定,啟動重大突發公共衛生事件一級響應。華潤湖南醫藥作為湖南省政府指定的醫藥物資儲備企業,首當其沖,立即全力以赴參與省疫情防控領導小組物資保障組的各項工作,以高度的政治責任和奉獻精神投入到這場政府領導統籌的政企協同防疫戰中。

      在接到領導小組的通知后,公司立即成立以黨委書記、總經理王永輝為首的企業防疫物資保障與配送領導小組,兵分三路。第一路由副總經理朱宇軍牽頭,負責在政府現場辦公,政企零距離溝通,最大限度的提高企業響應政府調度的工作速度;第二路由新特藥副總經理杜黔湘牽頭,負責器械防護物資的組織,千方百計籌措各種緊要物資;第三路由省公司營銷支部書記劉曉紅牽頭,負責公司內外部流程的優化與協調。

      面對來勢洶洶的疫情,總經理王永輝第一時間果斷決定,“政府統籌防疫物資一律平進平出,防疫物資執行零利潤政策”,號召企業發揮無私奉獻精神,做好專業服務,履行央企社會擔當。華潤湖南醫藥防疫物資供應的價格政策得到了省疫情防控物資保障組領導的高度評價。

獻計獻策  響應調度

      正月初一,副總經理朱宇軍認真戴上從家中柜子里翻出來的唯一一只口罩,開車迅速穿過空無一人的城市中央,奔赴湖南省工信廳辦公大樓,參加省疫情防控物資保障組第一次現場辦公會議。

      會議于上午10點準時開始,省領導代表湖南省委、省政府傳達中央精神,并宣布以省工信廳為首組織相關廳際成員單位及所有的醫藥儲備單位從組織保障、生產安全保障、統籌分配保障以及物流運營保障等方面展開防疫物資保障相關工作。

      從正月初一到正月二十八期間,朱宇軍、易達志、蔣磊等公司同事,作為省疫情防控物資保障組小組成員,每天在省工信廳七樓現場辦公,其間經歷了數十場會議,他們通過現場會議、溝通,結合企業優勢、專業能力和當前疫情的實際困難,為湖南省防疫工作的順利開展作出了積極貢獻。

政企聯手  保供物資

      “門都擠破了”,這是從生產企業現場傳回來的消息。除夕夜開始,貨源保障組的同事就奔波在湖南省的各個生產企業工作點,有消毒劑生產廠,有口罩生產廠等。分布在各地市的分公司業務一線的同事,為了多爭取一點貨源,不分晝夜,不管是除夕還是初一,克服一切困難,堅守前沿陣地。跟當地政府協調,跟生產企業溝通,以央企的合作誠意再加上業務人員的滿腔熱情,磨破嘴皮,也要爭取到防疫物資。

      “除了合規、安全與質量的紅線不能碰以外,其他的一切都可以談。”哪怕多爭取一箱口罩,多爭取一件消毒劑,都可以解決一個醫療機構或者一個藥店多個服務對象的需求。這就是我們存在的價值。為此,采購部高級總監李華麗親守長沙華康、雨花消毒液生產企業一線,盡力爭取更多防疫物資供應。陳波瀾、王艷輝兩位業務經理,也分別在省政府定點由我公司負責的兩家口罩生產企業現場蹲點奮戰,堅守一個多月,沒有一天下過火線。

      早在1月21日,采購部廖海英等同事憑借多年的專業能力和經驗,結合同濟醫院診療方案和流感藥品目錄,主動梳理出第一稿防疫物資目錄,其中的阿比多爾后來被李蘭娟院士證實能有效抑制新冠肺炎。由于之前未購進該藥,臨時采購存在較大難度,我公司領導專門請求省疫情防控物資保障組向廠家去函要求協助,加上廖海英等采購經理人與廠家的持續溝通協調,廠家特批向華潤湖南醫藥供應了該產品,并于1月31日及時到貨,得以順利供應了湖南多家定點救治醫院。公司采購部針對疫情防控提前預測、及時采購的許多品種都及時到達湖南市場,發揮了應有的作用。

      為了解決物資最緊張時期國內供應不足的問題,杜黔湘帶領的器械團隊啟動公司首批境外采購業務,一批符合歐盟標準的防護口罩(FFP2R)、醫用外科口罩、額溫槍等物資通過長沙市政府組織的包機從德國哈恩直飛到長沙,得知華潤湖南醫藥進口的全部是緊缺物資,長沙市口岸辦、長沙海關、湖南省藥監局、長沙銀行立即為華潤開辟綠色通道,長沙斑鹿和中外運等公司主動提供友情支持,使這批防疫物資以較高的辦事效率順利在長沙入關。負責此項進口業務的業務經理閔豐開啟24小進“無時差”工作模式,保持全程的跟蹤與協調。

      省疫情防控工作領導小組給華潤湖南醫藥等醫藥流通企業發放《綠色通行證》,并出具函件商請其他省份的有關企業和部門全力支援湖南,在我省疫情防控應急物資采購、運輸上給予支持。華潤湖南醫藥的物流車輛得以在全省乃至全國暢通無阻。

專業運營  保障效率

      疫情就是命令,防控就是責任。華潤湖南醫藥的小伙伴們快速反應,迅速打破部門壁壘,組成一個快速發放政府防疫物資的48人先鋒小分隊。

      生產企業當天生產出來的貨,公司要第一時間入庫,同時把入庫的數量報給政府分配,企業同時對政府當天的分配數量下賬,保持政府與企業的可分配數量完全同步,才不會出差錯。這真是一項精細活。從設計表格的源頭開始,流程總調度人劉曉紅與政府工作人員密切溝通,憑借她多年以來運營管理的經驗,通過一套表格把雙方希望得到的信息充分呈現。為此,劉曉紅與政府工作人員經常溝通到凌晨。她從繁雜的工作中理出了一條思路,解決了后續工作中存在的賬務風險。“以后其他企業的就按照你這個思路來管理和推進,真心謝謝你們。”物資保障組的周處長高興地對華潤工作人員表現出來的專業水平和敬業精神豎起了大拇指。

      劉曉紅作為內外部流程的總調度,從大年初四開始,一個多月來天天堅守在崗位上,加班加點維護防疫物資保障與配送小組整體運轉順暢。正月十三、十四分別是她兒子和愛人生日,沒日沒夜工作的她早已把這兩個重要的日子忘到了腦后,直到正月十四晚上愛人提醒才想起來。為此,兒子委屈得一直生她的氣。她卻來不及彌補一下對兒子的愧疚,第二天就又投入到緊張的工作中。

      器械倉庫是本次小分隊的橋頭堡之一。應急物資提貨時間總是不確定,政府分配計劃有時在上午,有時在下午,就是在晚上分配計劃也不稀奇。計劃一出,公司承諾必達。不管是白天晚上,還是周六周日,都是第一時間響應。黃燕、劉明東帶領倉庫4個人的小團隊,從年前到現在,連軸轉了一個多月,從未停歇。

      商業與市場終端部開票團隊女將多,吃苦耐勞、為客戶提供專業服務一直是這個團隊的核心競爭力。在這次協同中,她們充分發揮了自己的核心優勢,以客服主管劉偉紅為首的客服團隊隨喊隨到,與質量、財務、采購、物流等部門積極協同客戶辦理首營、發票、產品資料及倉庫出入庫等一系列嚴謹的手續,有問題積極反饋并提供解決方案,她們個個嗓門洪亮,敢于擔當,做事干凈利落,不愧為華潤湖南醫藥的紅色娘子軍!

      財務、質量作為職能部門自然也沒有懈怠,為業務一線人員提供疫情期間的操作標準,為業務的合規運行保駕護航。

聯防聯控機制中那重要的一環

      截止2月底,國家應對新冠病毒疫情已經取得階段性成績,聯防聯控機制作用于疫情防控重點醫療物資的保障也取得了明顯成效。華潤湖南醫藥在一個多月的奮戰中,為湖南省及省外共計提供3125萬元防疫醫療器械,其中口罩584萬只、防護服、隔離服2萬余件、醫用手套200萬雙;防疫及相關藥品8808萬元,其中重組人干擾素α2b注射液7萬支,連花清瘟口服液21萬盒。

      疫情危機時刻,華潤湖南醫藥積極響應政府決策,踐行央企使命,彰顯華潤精神,弘揚華潤文化,在政企合作及疫情聯防聯控工作中表現突出,奉獻了自己的光和熱。

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